1. Verantwortliche Stelle

Berufsbildungszentrum BBZ Pfäffikon
Schützenstrasse 15
8808 Pfäffikon
Tel. 055 415 13 00
E-Mail: info@bbzp.ch

Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an folgende Stelle wenden: info@bbzp.ch

2. Zweck der Bearbeitung von Personendaten

Das BBZ Pfäffikon bearbeitet Personendaten im Rahmen seines gesetzlichen Bildungsauftrags sowie zur Organisation des Schulbetriebs.

Die Bearbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

Schulbetrieb

• Führung von Klassen und Ausbildungsdossiers
• Stundenplanung und Organisation des Unterrichts
• Leistungsbeurteilung, Notenführung und Zeugnisse
• Durchführung von Qualifikationsverfahren
• Disziplinarmassnahmen

Administration

• Kommunikation mit Lehrbetrieben als primäre Ansprechpartner
• Zusammenarbeit mit Sozialdiensten, Gemeinden und Institutionen im Rahmen von Bildungs- und Unterstützungsprozessen
• Rechnungsstellung (Schulgeld, Materialkosten, Exkursionen, Austritte)
• Durchführung von Fördermassnahmen
• Bearbeitung von Gesuchen zum Nachteilsausgleich

IT-Betrieb und Sicherheit

• Verwaltung von Benutzerkonten
• Sicherstellung des Systembetriebs
• Überwachung von Zugriffen und Nutzung
• Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse

Ein Teil der Daten (insbesondere Lernendendaten) wird dem BBZ durch das Amt für Berufsbildung zur Verfügung gestellt. Für diese Daten bleibt das Amt verantwortlich.

3. Personengruppen

Personendaten werden insbesondere von folgenden Gruppen bearbeitet:

• Lernende
• Lehrpersonen
• Eltern bzw. Erziehungsberechtigte
• Berufsbildner in Lehrbetrieben
• Mitarbeitende der Administration
• Prüfungsexpertinnen und -experten
• Bewerbende
• Interessierte Personen
• Externe Gremien
• Sozialdienste und Behörden
• ÜK-Zentren
• Besucherinnen und Besucher der Website

4. Kategorien von Personendaten

Je nach Zweck werden insbesondere folgende Daten bearbeitet:

Stammdaten

• Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Angaben zu Eltern bzw. Erziehungsberechtigten
• AHV-Nummer (sofern erforderlich)
• Fotografien

Ausbildungsdaten

• Klasse, Lehrjahr
• Noten und Prüfungsresultate
• Zeugnisse

Besonders schützenswerte Daten

• Gesundheitsdaten (z. B. Nachteilsausgleich)
• Angaben zur Religion
• strafrechtliche Angaben
• Disziplinardaten
• soziale Unterstützungs- und Fördermassnahmen

IT- und Nutzungsdaten

• Login-Daten
• Zugriffsprotokolle
• Geräte- und Systeminformationen

5. Herkunft der Daten

Personendaten stammen insbesondere aus folgenden Quellen:

• Amt für Berufsbildung
• Lehrbetriebe
• andere Schulen
• andere Behörden und Ämter
• Sozialdienste
• Eltern
• betroffene Personen selbst (z. B. Formulare)
• IT-Systeme im Rahmen der Nutzung

6. Bekanntgabe von Personendaten

Personendaten werden im Rahmen der Aufgabenerfüllung an folgende Stellen bekanntgegeben:

• Amt für Berufsbildung
• Lehrbetriebe
• Eltern bzw. Erziehungsberechtigte
• Sozialdienste und Behörden
• Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung
• Amt für Migration
• ÜK-Zentren (z. B. Teilnehmerlisten)
• IT-Dienstleister
• Bundesamt für Statistik
• Organisationen der Arbeitswelt (OdA) und Berufsverbände
• Microsoft (im Rahmen von M365)

Eine Bekanntgabe an Medien erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Vorgaben.

7. Einsatz von IT-Systemen und digitalen Plattformen

Zur Erfüllung seiner Aufgaben nutzt das BBZ verschiedene IT-Systeme und digitale Anwendungen, insbesondere:

• Microsoft 365
• Schulsoftware (Escada)
• Lernplattformen und Prüfungssysteme (z. B. Beook, Classtime, eXaminer)
• Verwaltungssysteme und Tools (z. B. Roomz, Doodle, Printx)
• Kreativ- und Lernanwendungen (z. B. Adobe, Canva, BookWidgets)
• Weiterbildungs- und KI-Tools

Diese Systeme können durch externe Anbieter betrieben werden.

8. Datenübermittlung ins Ausland

Bei der Nutzung bestimmter Anwendungen können Personendaten ins Ausland übermittelt werden, insbesondere in Länder ausserhalb der Schweiz.

Dies betrifft insbesondere:

• Adobe Creative Cloud
• Canva
• Citrix
• verschiedene KI-Tools
• Guidde
• Kahoot
• Padlet
• Quizlet

In solchen Fällen achtet das BBZ darauf, dass grundsätzlich keine Personendaten über diese Systeme bearbeitet werden.

9. Aufbewahrung und Archivierung

Personendaten werden grundsätzlich so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben erforderlich ist.

Bestimmte Daten werden gemäss den gesetzlichen Vorgaben archiviert und an das zuständige Staatsarchiv übergeben.

Für einzelne Datenkategorien bestehen derzeit unterschiedliche Aufbewahrungspraktiken, welche laufend überprüft und weiterentwickelt werden.

10. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben insbesondere das Recht:

• Auskunft über ihre gespeicherten Daten zu erhalten
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen
• die Bearbeitung von ihren Personendaten einschränken zu lassen, soweit dies zulässig ist
• eine Löschung ihrer Personendaten zu verlangen, soweit dies zulässig ist

Für die Bearbeitung solcher Anfragen besteht ein definierter Prozess.

11. Datensicherheit

Das BBZ setzt angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um Personendaten zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• rollenbasierte Zugriffskontrollen
• zentrale Benutzerverwaltung (SSO)
• Mehrfaktor-Authentifizierung
• Protokollierung von Zugriffen
• Verschlüsselung der Datenübertragung
• Netzwerkschutz und Segmentierung
• Backup- und Wiederherstellungsverfahren
• definierte Prozesse für Sicherheitsvorfälle
• regelmässige Schulungen der Mitarbeitenden

12. Website

Bei der Nutzung der Website können Personendaten bearbeitet werden.

Dies umfasst insbesondere:

• Logfiles (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen)
• Nutzung von Analyse-Tools (z. B. Google Analytics)
• Einbindung von Diensten wie Google Maps und Google Fonts
• Einsatz eines Chatbots (Avaio)
• Nutzung von Kontaktformularen
• Verlinkung zu sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, LinkedIn, Instagram)

13. Bewerbungen

Bewerbungen werden über das Personalamt oder direkt beim BBZ entgegengenommen.

Dabei werden Personendaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens bearbeitet. Dies kann auch über ein Bewerbertool erfolgen.

14. Datenschutz von Mitarbeitenden und Lehrpersonen

Personendaten von Mitarbeitenden und Lehrpersonen werden im Rahmen des Arbeitsverhältnisses bearbeitet. Die Verantwortung hierfür liegt grundsätzlich beim Personalamt.

Das BBZ bearbeitet im Rahmen des Schulbetriebs insbesondere Daten zur Organisation von Unterricht, IT-Zugriffen und internen Abläufen.

15. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden.

Stand: 20.03.2026